Les informations à communiquer aux salariés et la signalétique de santé et de sécurité dépendent de l’activité, de l’effectif, de l’organisation du travail et des locaux. Il est important de distinguer les informations qui doivent être affichées, celles qui peuvent être communiquées par d’autres moyens et les documents qui doivent être tenus à disposition.
1. Commencer par vérifier les obligations applicables
Les obligations ne se résument pas à une liste identique pour toutes les entreprises. Elles peuvent concerner les horaires collectifs, les coordonnées de certains interlocuteurs, les consignes de sécurité incendie et d’autres informations destinées aux salariés. Les modalités de communication peuvent varier selon l’information concernée.
Le ministère du Travail détaille les informations à communiquer aux salariés dans sa page sur les obligations de l’employeur lors de l’embauche. Pour les questions de santé et de sécurité, consultez aussi la fiche Service-Public.fr sur les obligations de l’employeur.
2. Ne pas confondre affichage, information et documents à tenir à disposition
Selon le sujet, l’employeur peut devoir afficher une information, la communiquer par tout moyen ou rendre un document accessible aux salariés. Le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP), par exemple, relève d’obligations spécifiques : un panneau ne le remplace pas.
De même, les règles relatives aux horaires, aux coordonnées des interlocuteurs et aux consignes de sécurité ne sont pas toutes identiques. Vérifiez les textes en vigueur et la situation propre à votre entreprise avant de commander des supports.
3. Préparer la signalétique de santé et de sécurité
La signalisation doit correspondre aux risques et aux équipements présents dans les locaux. Elle peut notamment servir à repérer les moyens de secours, les sorties ou les consignes nécessaires. L’INRS explique les principaux repères pour signaler les moyens de secours.
Les pictogrammes utilisés en signalétique de sécurité, notamment ceux issus de la norme ISO 7010, ne garantissent pas à eux seuls la conformité d’un site. Il faut aussi choisir les bons messages, les bons emplacements et vérifier les autres obligations applicables.
4. Utiliser les panneaux personnalisables avec précaution
Un panneau comportant des champs à compléter doit être renseigné et vérifié avant affichage. Actualisez les noms, numéros, consignes et références qui peuvent changer. Ne considérez pas un panneau générique comme un document juridique universel.
5. Choisir les produits en fonction du besoin réel
Kover Graphik propose plusieurs kits de stickers et de panneaux. Ils regroupent des éléments courants, mais leur contenu ne couvre pas nécessairement toutes les obligations de chaque entreprise. Vérifiez la composition et les dimensions sur chaque fiche, puis sélectionnez uniquement les éléments adaptés à votre situation.
- Kit signalétique sécurité bureau – 7 éléments incendie et évacuation ;
- Kit signalétique entreprise – 8 éléments sécurité et affichage ;
- Collection de signalétique de sécurité.
Pour les délais de préparation et d’expédition, référez-vous aux informations indiquées sur la fiche produit et lors de la commande : ils peuvent varier selon la référence et la personnalisation.
À retenir
La bonne démarche consiste à identifier les obligations applicables, vérifier les informations et documents requis, puis choisir les supports adaptés. Aucun kit de signalétique ne remplace l’évaluation des risques ni la vérification des règles propres à l’entreprise.
Ce guide donne des repères généraux et ne constitue pas un avis juridique. Les obligations évoluent et peuvent dépendre de la situation de l’entreprise : consultez les sources officielles à jour ou une personne compétente.
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